El Monasterio de San Agustín acoge una exposición en la que se muestra el trabajo del servicio de Recuperación de Archivos, documentos que recogen la vida de los Ayuntamientos en los 20 años de trabajo del servicio.
La Muestra recoge veinte años de la difusión cultural a través de los archivos municipales de nuestra provincia, celebrando con ello las dos décadas que lleva el Servicio de Recuperación de Archivos organizando los fondos documentales de las Entidades Locales.
Se reflejan las distintas actividades que se han venido realizando, como publicaciones de inventarios y guías, carteles y trípticos conmemorativos de las distintas exposiciones de documentos que se han organizado con motivo de la inauguración de los diferentes archivos municipales que se han ido recuperando, ediciones facsimilares de los documentos más significativos para cada Entidad Local.
Como estrella de la muestra, el programa informático que queda instalado en cada Ayuntamiento con los datos del fondo documental recuperado y las imágenes de los fondos digitalizados, información que los ciudadanos podrán consultar.
La variedad socio-económica de la provincia es extraordinaria, derivándose de ello tipologías documentales propias para cada zona.
Por ello, en algunos casos singulares se ha venido publicando una guía del archivo municipal, de su historia (que a fin de cuentas es la historia del gobierno del pueblo), de los cambios orgánicos que se han sucedido a través de los tiempos o de las variaciones que los cambios en la vida económica han supuesto.
Con esta muestra se quieren acercar los archivos municipales de nuestra provincia a todos los ciudadanos y entender estas visualizaciones de la difusión con la importancia que representa el archivo en la sociedad.
Se han recuperado un total de 147 Ayuntamientos, 43 Juntas Administrativas y se han realizado 21 transferencias (es decir, se ha actuado dos veces en un mismo archivo municipal).
La inversión global ha sido de 1.463.731,96 euros a lo que hay que añadir la inversión aprobada a día de hoy, que asciende a 155.000 euros, 75.000 euros corresponden al Programa de Recuperación 2013, en el que se actuará sobre tres Ayuntamientos y se realizarán dos transferencias documentales) y 80.000 euros al Programa de Recuperación 2014, en el que se actuará sobre 8 Ayuntamientos.
Está previsto un suplemento de crédito de 123.000 euros que se destinarán a realizar todas las transferencias que quedan pendientes.
Por otra parte se han digitalizado dos fondos completos, que son el Fondo de las Salinas de Poza de la Sal y el Fondo del Corregimiento de las Merindades con sede en Villarcayo. Además se ha digitalizado la documentación histórica del Condado de Treviño, así como aquellos documentos que por su singularidad se ha considerado necesario.
Por último, se ha procedido a la restauración de documentos que así se han estimado, como ha sido el caso de documentos pertenecientes al archivo municipal de Castrojeriz, al de Medina de Pomar, al de Villahoz o al de Frías.
La exposición finaliza con una recreación de lo que podía ser el despacho de un Ayuntamiento, una recreación con todo lujo de detalles.
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