La Diputación de Burgos y los Ayuntamientos de Hurones, Olmedillo de Roa y Villaverde del Monte han firmado sendos Convenios de Colaboración para la recuperación de sus fondos documentales generados hasta 2010, así como con los Ayuntamientos de Cayuela y Sasamón para realizar las transferencias documentales del fondo documental generado desde su última organización. Cesar Rico, al que acompañaba Ignacio Marín, vicepresidente de la Diputación y diputado responsable del área de Patrimonio, firmaba los convenios junto son los alcalde de las cinco localidades que se beneficiarán de este trabajo.
Hasta hoy, como explicaba Cesar Rico, se han recuperado los fondos documentales de 147 Ayuntamientos y 43 Juntas Administrativas y se han realizado un total de de 21 transferencias documentales, es decir, se han actuado dos veces sobre 21 Ayuntamientos. La inversión global desde 1995 ha sido de casi 1,5 millones de euros. En estas actuaciones de 2013, se prevé una inversión de 75.000 euros. Este año entran nuevos en las actuaciones los Ayuntamientos de Hurones, Olmedillo de Roa y Villaverde del Montes.
Rico explicaba que hay dos tipos de solicitudes, las que piden su incorporación al Programa de Recuperación de Archivos y las que, una vez incluidas en los diferentes programas, piden una transferencia de la documentación administrativa, generada desde que se trabajó sobre su fondo documental, al archivo histórico por haber ya pasado 10 años. Compromiso éste que se adquiere al incluirse en los diferentes programas de recuperación de archivos.
El Servicio de Recuperación de Archivos de la Diputación Provincial nace con el objeto de mantener los fondos documentales de los Ayuntamientos en perfecto estado de conservación y consulta, no sólo la documentación histórica, sino también la actual. Este Servicio tiene su sede en el Real Monasterio de San Agustín. Para acceder a este Servicio, se establecen convocatorias públicas periódicas a través del Boletín Oficial de la Provincia.
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